Článek popisuje hlavní hotovostní transakce pro terminál EVOTOR. Chcete-li pracovat na počítači nebo notebooku s Atol a Shtrikh-M, můžete použít náš Hotovostní program. Přečtěte si pokyny pro práci s Hotovostní program můžete následovat odkaz.
Podívejme se, jak otevřít a zavřít pokladní směnu na terminálu EVOTOR, provádět vklady, výběry a další. Podle požadavků zákona je práce s fiskálním zařízením rozdělena na pokladní směny, jejichž délka nesmí přesáhnout 24 hodin (článek 2 čl. 4.3 54-FZ). Tento požadavek souvisí s možnostmi fiskálního pohonu – při překročení zadané doby směny se na dokladech nevygeneruje fiskální atribut. Další omezení délky směny pokladny legislativa nestanoví.
Kromě včasného otevření a uzavření směny je stejně důležité správně zohlednit všechny transakce během směny, a zajistit tak soulad se skutečnou hotovostí a údaji v pokladních výkazech.
Jak otevřít směnu na terminálu EVOTOR
Existuje několik způsobů, jak otevřít směnu. Který z nich je výhodnější, závisí na nastavení terminálu pro uzavření směny: s automatickým sběrem nebo bez něj.
K otevření směny na terminálu dojde automaticky, pokud provedete operaci “Vkládání prostředků” prostřednictvím nabídky pokladních zpráv: “hlášení” “pokladní zprávy”.
Pokud dojde k uzavření směny bez automatického inkasa, nemusíte na začátku směny vkládat peníze a tento způsob otevření směny nebude fungovat.
Ještě rychlejším způsobem je zahájit prodej naskenováním produktu, což vám umožní začít obsluhovat zákazníky co nejrychleji.
Upozorňujeme, že takové otevření směny bude vyžadovat úpravu hotovosti v pokladně a složení zálohy, pokud k uzavření směny dojde s automatickým výběrem a v pokladně zbyly drobné.
Nezapomeňte zkontrolovat, pod jakým účtem se směna automaticky otevře a případně změnit uživatele. V levém horním rohu je k dispozici seznam uživatelů s přiřazenými rolemi.
Jak vložit peníze na terminál EVOTOR
Pro vložení prostředků na pokladně EVOTOR je třeba přejít do sekce “hlášení” “pokladní zprávy” a stiskněte tlačítko “Vklad”.
V dokumentu, který se otevře, uveďte částku, základ, vyplňte zbývající pole a klikněte na „OK“. Tato operace zvyšuje stav hotovosti v pokladně a promítne se do sestavy uzávěrky směny.
Jak vybrat peníze na terminálu EVOTOR
Abyste mohli provést výběr hotovosti z pokladny, musíte přejít do menu “hlášení” “pokladní zprávy” a vyberte “Ustoupit”. V dokumentu, který se otevře, uveďte celé jméno příjemce prostředků, základ, částku a z rozevíracího seznamu vyberte kategorii platby.
V dokumentu jsou k dispozici následující platební kategorie: inkaso, platba dodavateli, platba za služby, nájemné, mzdy atd. (pokud nevyhovuje žádná z výše navržených kategorií).
Po uložení dokladu sníží stav hotovosti v pokladně. Všechny výběry se promítnou do přehledu hotovosti za směnu.
Jak zkontrolovat zůstatek prostředků na terminálu EVOTOR
Pro kontrolu stavu pokladny a správnosti promítnutí transakcí za směnu slouží X-report nebo sestava bez storna (bez uzavření směny pokladny), která je dostupná v sekci pokladní sestavy. Chcete-li jej vytvořit, stačí stisknout tlačítko “Těsnění” v pravém horním rohu obrazovky.
Zpráva odráží nejen množství hotovosti v terminálu, ale také informace o hlavních operacích za směnu, což umožňuje najít případné chyby, pokud se výše hotovosti liší.
Jak uzavřít směnu pokladny na terminálu EVOTOR
Dávejte pozor! Existují dva způsoby, jak uzavřít směnu v terminálu – s výběrem finančních prostředků a bez něj. Příslušná nastavení můžete provést v sekci nastavení terminálu “Obchodní pravidla”, podsekce “Zavírání směny”.
Před uzavřením směny se doporučuje vygenerovat zprávu bez zrušení, přepočítat prostředky a v případě nesrovnalostí zkontrolovat hlavní transakce pro daný den. Nejčastějším důvodem nesrovnalostí je nepromítnutí vkladů nebo výběrů peněz z pokladny. Po nápravě případných nedostatků a ujištění se, že všechny transakce peněžního toku jsou správně zohledněny, můžete začít uzavírat směnu na terminálu.
Pro vygenerování sestavy se zrušením (hlášení o uzavření pokladní směny) je potřeba přejít do menu “hlášení” “pokladní zprávy” a stiskněte klávesu “Zavřít směnu”, pak “Tisk sestavy”.
Pokud je směna uzavřena s automatickým sběrem, tzn. při vynulování prostředků v pokladně by se tato nuance měla vzít v úvahu při otevírání směny pokladny a provádění příslušného vkladu hotovosti na začátku směny.
