Účetní účty používané v účetnictví jsou seskupeny podle určitých charakteristik. Jedna z těchto skupin obsahuje seznam nákladových účtů. O tom, co jsou nákladové účty a jak se používají, si povíme v tomto článku.
Nákladové účty a jejich počet
Nákladové účty v účetnictví jsou seznamem účtů, které shromažďují náklady na podnikatelskou činnost podniku s jejich následným převodem do výsledku hospodaření a dále shromažďují náklady na výrobu výrobků a vykonanou práci.
Existuje 11 hlavních nákladových účtů. Patří mezi ně: 20, 23, 25, 26, 28, 29, 44.1, 44.2, 44.3, 90, 91.
V tomto případě by účty 90 a 91 neměly být považovány za skupinové účty, ale pouze jejich specifické podúčty.
Pro skóre 90 to jsou 90.2, 90.7, 90.8.
Pro skóre 91 je to 91.2.
V důsledku toho bude celkový počet 13 účtů. Jsou to – 20, 23, 25, 26, 28, 29, 44.1, 44.2, 44.3, 90.2, 90.7, 90.8, 91.2
Je třeba poznamenat, že každý skupinový účet ze seznamu může být zastoupen v podúčtech. Záleží na požadavcích v konkrétním podniku na konkrétní činnost. Tento jev je dobře patrný v účtové osnově například u 20 účtů. Vezměme si například programy Účetnictví 1C a Účetnictví 1C pro zemědělské podniky. Toto jsou nastavení pro účet 20 „hlavní výroba“.
20 účet v 1C účetnictví
20 účtu v 1C Účetnictví pro zemědělský podnik
A zde je nastavení pro účet 44 – „Prodejní náklady“
V programu Účetnictví 1C
Ještě jednou – 1C účetnictví
Minimální počet nákladových účtů v účetnictví je tedy 13.
Nákladové účty v účtovém rozvrhu, jejich členění
Nákladové účty lze v účetnictví klasifikovat takto:
První klasifikace je Druhy nákladů v podniku.
Různorodost nákladových položek a výdajů každé společnosti je rozdělena do dvou typů. Některé výdaje se týkají hlavních činností, jiné – jiných výdajů. K zachycení těchto typů nákladů a výdajů se používají různé účetní účty.
Náklady a výdaje na hlavní činnosti použijte celý náš seznam účtů kromě 91.2 Ostatní náklady použijte pouze účet 91.2
Někdy společnost používá účet 84, ačkoli to vůbec není nákladový účet. Předpokládá se ale, že společnost může zohlednit výdaje, které ze zákona nelze použít pro zaúčtování zisku. V tomto případě se nazývají „náklady z vlastního zisku“.
Druhou klasifikací je specifický druh činnosti společnosti.
Ať už firma dělá cokoli, je založena pouze na čtyřech typech činností. Pro každý typ činnosti v účetnictví existuje samostatný seznam nákladových účtů. Bude jeden seznam pro výrobu a dokončenou práci. U obchodních společností je tomu jinak. A pro společnosti poskytující služby – třetí. Více si o tom povíme později.
Každý účetní účet jako účetní nástroj obsahuje řadu vlastností. Kód účtu, stejně jako jeho podúčet, určuje účel účtu a typ informací na něm uložených. Subconto účtu ukazuje „jak podrobně“ jsou informace uloženy. Podívejte se na hlavní seznam nákladových účtů.
Společným prvkem mezi účty bude podkonto, které říká, že v transakcích má být uveden název nákladové položky. Pro účty:
— 20 — „Náklady na hlavní produkci“
— 25 — „Režijní výrobní náklady“
— 26 — „Všeobecné obchodní náklady“
— 44 — „Náklady na distribuci“
— 91.2 — „Ostatní výnosy a náklady“
Ale pro účty 90.2, 90.7 a 90.8 neexistuje žádný podúčet, který by nějak souvisel s nákladovými položkami. Protože účet 90 odkazuje na vzorec pro výsledek hospodaření za hlavní činnost. Často se provádí v kontextu názvů typů činností – subkonto „skupiny nomenklatury“.
Podívejte se na dokončené SALT pro některé nákladné účty.
Jak fungují nákladové účty v účetnictví?
Podstatu fungování „nákladových účtů“ lze pochopit z jeho definice na začátku článku. Ukazuje, že nákladové účty fungují dvěma směry:
Směr 1: Některé účty shromažďují informace o nákladech a výdajích firmy v průběhu jejích činností. Tyto účty zahrnují: 26 pro služby, 44.X pro obchod nebo výrobu, 91.2 pro všechny typy činností.
Směr 2: ostatní účty se používají k získání nákladů na produkty nebo práci provedenou firmou.
Pro výrobní podniky na to funguje celá řada účtů: 20, 23, 25, 26, 28, 29.
Pro firmy provádějící jednoduché práce je seznam účtů jednodušší a je zastoupen především 20 a 26 účetními účty.
Podstatou práce účetnictví v tomto směru je „akumulovat“ úplné náklady na náklady a výdaje vynaložené společností, aby pak byly vidět výsledné náklady na hotový výrobek nebo práci. Účetní účet 20 je konečný účet, kde se shromažďují veškeré náklady a výdaje za vyrobené výrobky nebo práci.
Náklady se shromažďují podle názvů nákladových položek (podúčtů účtu). Díky tomu je možné generovat podrobnou zprávu, například rozvahu pro účet.
Nákladové účty a činnosti
Nákladové účty v účetnictví jsou roztroušeny po celé účtové osnově. Ale zároveň mají stále své vlastní seskupení, které je odhaleno ve vztahu k blízkým účtům.
Například 20. faktury jasně ukazují, že se týkají výroby. Pro každý výrobní podnik můžeme s jistotou říci, že jeho specifikem jsou jeho výrobní účty.
Pro firmy provádějící jednoduché práce však v účtovém rozvrhu nejsou jasně viditelné a konkrétní účty. A toto budou také 20. počty, jen část z nich: 20, 26, někdy 25.
Zajímavé bude 26. skóre. Stojí jakoby na hranici. Jednak je zařazen do skupiny 20 účtů, které se týkají výroby nebo výkonu práce. Co když ale firma nevyrábí ani neprovádí práci, ale poskytuje služby?
Pro firmy poskytující služby bude účet 26 nejdůležitějším účtem, kde se shromažďují náklady a výdaje.
A co obchodní společnost? Měl by použít počet 26 nebo 44? Nebo snad jen 44? (protože účet 26 se striktně týká služeb) Odpověď zní: „Pro obchodní podniky bude hlavní účet nákladů a výdajů pouze 44.“
Jak vidíte, účtování činností definovalo své seznamy nákladových účtů. Každý účet má navíc svá vlastní pravidla, jak by měl fungovat v sobě samém i ve vztahu k finančnímu výsledku.
Nezapomeňte však, že pro jakýkoli typ činnosti existuje obecný výdajový účet nazvaný „ostatní výdaje“. Jedná se o účet 91, konkrétně o konkrétní podúčet – 91.2
Podívejte se do tabulky na seznam nákladových účtů pro činnosti.
Druhy činností
Účty nákladů a výdajů
20, 23, 25, 26, 28, 29; 44, 91.2, 90.2, 90.7
Navzdory tomu, že ruské ministerstvo financí dosud nezveřejnilo dříve přislíbená samostatná metodická doporučení pro používání 30-39 účtů (která nebudou povinná), řada organizací již vyvinula vlastní metodiku pro jejich použití k účtování za výrobní náklady. Konkrétně byl v orenburské pobočce OJSC VolgaTelecom zaveden model automatizovaného nákladového účetnictví využívající 30 účtů. Implementaci provedla společnost 1C:Franchisee společností Neosystems North-West.
Obsah
Použití bankovek z 30. let
Jednou z pracovně nejnáročnějších a nejodpovědnějších oblastí účetnictví je účtování nákladů na výrobu produktů (práce, služby). Podle nové účtové osnovy se takové náklady účtují na účtech 20-29. Paralelně však může být provedena na účtech 30-39. Jedná se o takzvané „reflektivní“ účty.
Výňatek z dokumentu
. Účty 30-39 slouží k evidenci výdajů podle nákladových položek. Vztah mezi účtováním nákladů podle položek a prvků se provádí pomocí speciálně otevřených reflexních účtů. Složení a metodiku používání účtů 20-39 s touto účetní možností stanoví organizace na základě charakteristiky jejích činností, struktury a organizace řízení na základě příslušných doporučení Ministerstva financí Ruské federace.
z nařízení ruského ministerstva financí
ze dne 31.10.2000. října 94 č. XNUMXn
Vedoucí odboru účetní metodiky a výkaznictví ruského ministerstva financí již v prosinci 30 uvedl, že k používání 2000 účtů budou vydána samostatná metodická doporučení, která nejsou závazná. TAK JAKO. Bakajev (stručné shrnutí projevu naleznete zde). Ačkoli však takové pokyny dosud nebyly vydány, organizace mohou tuto metodiku zavést.
Použití těchto účtů v našem případě bylo způsobeno účetními prvky komunikační společnosti Orenburgská pobočka OJSC VolgaTelecom — velký rozsah nákladů a přítomnost geograficky vzdálených poboček.
Metodiku pro použití 30-33 účtů pro tento telekomunikační podnik vyvinula ZAO UNICON/MS Consulting Group pro skupinu podniků holdingu Svyazinvest, která zahrnuje OJSC VolgaTelecom, a implementovala ji 1C: Franchisant společnosti. “Neosystems North-West” (podle výzkumu ratingové agentury „Expert RA“ z konce roku 2002 patří společnost mezi 150 předních poradenských společností v Rusku; systém kvality společnosti „Neosystems North-West“ je uznáván jako vyhovující ISO 9001 : standard 2000).
Automatizovaný systém řízení podniku vytvořený specialisty společnosti Neosystems North-West v orenburgské pobočce OJSC VolgaTelecom (Organizace) umožnil optimalizovat účetnictví s ohledem na oborová specifika komunikačního podniku. Jedním z rysů automatizace účetnictví byla potřeba vylepšit standardní řešení 1C z hlediska nákladového účetnictví.
Orenburgská pobočka OJSC VolgaTelecom je podnik s diverzifikovanou komunikací, který poskytuje veškeré služby místních, dálkových a mezinárodních komunikačních a datových sítí, distribuci rozhlasových a televizních programů, osobní rádiové hovory, přístup k internetu a rádiový přístup. Společnost zahrnuje 14 vzdálených poboček a zaměstnává více než 6 500 lidí.
Alokace nákladů
Výdaje Organizace se podle povahy, podmínek realizace a oblastí činnosti organizace dělí na:
- náklady na běžné činnosti,
- ostatní výdaje.
Náklady na běžné činnosti se v našem případě dělí na:
- hlavní činnosti,
- vedlejší činnosti.
Stěžejními činnostmi se rozumí ty činnosti, které přímo souvisejí s poskytováním komunikačních služeb – jedná se o stěžejní produkční služby (například poskytování přístupu k telefonní síti, zajišťování místního/mezinárodního telefonního spojení, služby televizního/rozhlasového vysílání, vnitrostátní/dálkové telegramy atd.). Všechny ostatní pravidelné aktivity jsou vedlejší. Jedná se o činnosti, jako jsou služby pomocné výroby (například dopravní služby, opravy telefonů, tiskařská/nakladatelská činnost atd.) a služby odvětví služeb a farem (například služby rekreačních zařízení, služby venkovských a chovatelských farem). , ambulantní služby – ústav polikliniky apod.).
Podívejme se na tvorbu a účtování výdajů organizace na hlavní činnosti.
Výdaje organizace na běžné činnosti jsou souborem nákladů zahrnutých do celkových nákladů na prodané služby, práce a produkty. Pro účely účetnictví se náklady účtují odděleně podle druhu služeb, prací a vyrobených výrobků, které jsou předmětem kalkulace. Pro účely přiřazení nákladů k objektům kalkulace používá organizace metodu procesního účetnictví, která zajišťuje diferencované nákladové účetnictví pro každý výrobní proces.
Účtová osnova organizace je koncipována tak, aby bylo možné zohlednit obchodní transakce v kontextu výrobních procesů a druhů činností.
Pro účely přiřazení nákladů podle hlavních činností k objektům kalkulace se procesy dělí na:
- základní výrobní procesy;
- pomocné výrobní procesy;
- společné výrobní procesy.
Mezi hlavní výrobní procesy patří procesy prováděné přímo při poskytování komunikačních služeb. Při účtování těchto operací je poskytován účet 30 „Hlavní výrobní procesy“, ke kterému jsou otevřeny podúčty pro procesy, které jsou součástí tohoto obecného procesu. Náklady alokované na zařízení jsou tedy rozděleny do typů zařízení (např. podúčet „Provoz, sledování stavu, údržba a opravy městských digitálních telefonních ústředen“). Náklady alokované na služby jsou seskupeny podle typu poskytovaných služeb (například podúčty „Uzavření smlouvy s místním telefonním účastníkem“, „Marketing služeb mobilní komunikace“).
Pomocné výrobní procesy zahrnují procesy nezbytné pro realizaci hlavních a společných výrobních procesů a nepřímo související s poskytováním komunikačních služeb. V účtování těchto operací je veden účet 31 „Pomocné výrobní procesy“, ke kterému jsou otevřeny podúčty pro procesy, které jsou součástí tohoto obecného procesu. Zde byly zejména otevřeny podúčty pro účtování nákladů na provoz budov, staveb a dalšího dlouhodobého majetku (například podúčty „Provoz budov a staveb“, „Provoz kancelářského vybavení a ostatní ne -oběžná aktiva”).
Společné výrobní procesy zahrnují procesy nezbytné pro realizaci základních výrobních procesů, ale nesouvisející s poskytováním komunikačních služeb. V účtování těchto operací je veden účet 32 „Společné výrobní procesy“, ke kterému jsou otevřeny podúčty pro procesy, které jsou součástí tohoto obecného procesu. Zde se shromažďují náklady na obecné řízení organizace (například podúčty „Všeobecné řízení komunikační organizace“, „Účetnictví, výkaznictví a audit“).
Přiřazování nákladů výrobním procesům a rozdělování nákladů kalkulačním objektům se provádí na základě proporcí vypočítaných na základě údajů o kvantitativních ukazatelích výrobních činností Organizace, tzv. distribučních základen. Distribuční základnou jsou funkční ekvivalentní a podmíněná digitální síť, údaje o organizační a funkční struktuře Organizace, údaje o aktuální produkční činnosti Organizace.
Výdaje na běžnou činnost jsou výdaje, s jejichž provedením je spojeno provedení práce, poskytování služeb, výroba a prodej výrobků, pořízení a prodej zboží. Účtování nákladů na běžné činnosti by mělo zajistit jejich seskupení do následujících prvků:
- náklady na materiál;
- mzdové náklady;
- příspěvky na sociální potřeby;
- Odpisy
- jiné náklady.
Posloupnost tvorby nákladů a účtování:
1. Inkaso nákladů na účtech výrobního procesu. Přímé náklady (náklady, které lze přímo přiřadit odpovídajícím účtům) se shromažďují v rámci nákladových prvků na odpovídajících účtech (účty 30, 31, 32).
2. Rozdělení nákladů pomocných výrobních procesů na hlavní, pomocné a společné výrobní procesy.
Pomocné výrobní procesy jsou distribuovány sekvenčně, čímž odpadá vzájemná distribuce těchto procesů na sebe. Tím je účet 31 uzavřen.
3. Rozdělení nákladů hlavních výrobních procesů spojených s provozem zařízení stávající komunikační sítě mezi druhy zařízení podmíněné digitální sítě.
Pro stanovení nákladů na provozní zařízení je veden účet 33 „Náklady na provozní zařízení“. K tomuto účtu jsou otevřeny podúčty, které odpovídají konkrétnímu vybavení (například podúčty „Zařízení individuální telefonní ústředny“, „Zařízení přenosových systémů v místě telefonní ústředny“). Náklady alokované na hlavní výrobní procesy alokované na zařízení jsou plně alokovány na typy zařízení podmíněné digitální sítě v souladu s poměry vypočtenými na základě distribučních základen. To znamená, že odpovídající podúčty účtu 30 se uzavírají s odpovídajícími podúčty účtu 33.
4. Rozdělení nákladů hlavních výrobních procesů spojených s poskytováním komunikačních služeb na účty kalkulace nákladů.
Pro stanovení nákladů hlavní výroby se poskytuje účet 20 „Hlavní výroba“. K tomuto účtu jsou zřízeny podúčty, které odpovídají hlavním službám (např. podúčty „Poskytování přístupu do GTS“, „Poskytování využívání dálkových a mezinárodních kanálů“). Náklady alokované na základní výrobní procesy alokované na služby jsou plně alokovány na komunikační služby v souladu s poměry vypočtenými na základě distribučních základen. To znamená, že odpovídající podúčty účtu 30 se uzavírají s odpovídajícími podúčty účtu 20.
5. Rozdělení nákladů alokovaných na vybavení podmíněné digitální sítě na účty kalkulace nákladů.
Náklady alokované na provoz zařízení podmíněné digitální sítě jsou plně alokovány na komunikační služby v poměru vypočteném na základě příslušné distribuční základny. To znamená, že odpovídající podúčty účtu 33 se uzavírají s odpovídajícími podúčty účtu 20.
6. Rozdělení nákladů na procesy společné výroby pro komunikační služby, jakož i produkty, práce a služby vedlejších činností prodávané externě.
Výpočet distribučního podílu se provádí na základě údajů za období o výši nákladů vynaložených na poskytování služeb, provádění prací a výrobu výrobků určených pro externí prodej. Rozdělení nákladů na společné výrobní procesy se rovněž provádí po etapách. Související podúčty účtu 32 se uzavírají souvztažnými podúčty účtů 20, 23, 29, 44.
Pro ukládání dat o základnách rozdělení nákladů se používají dva typy adresářů: jeden pro ukládání základních ukazatelů pro výrobní procesy (například „Funkční zaměstnání personálu“), druhý pro ukládání statistických a kalkulačních ukazatelů (například „Počet účastníků“ nebo „Počet zpracovaných telegramů“). Ukazatele distribučních základen – periodické podrobnosti. Databáze „Směrování přes podmíněnou digitální síť“ je uložena samostatně (ve zvláštním dokumentu).
Inkaso nákladů na výrobní procesy je zajišťováno pro tyto obchodní transakce: odpisy, odpis zásob, příjmy ze zálohových sestav, příjem služeb (ostatní příjmy). Odpisy se počítají pro různé výrobní procesy v poměru k ukazatelům distribuční základny, pokud je zvolena v kartě dlouhodobého majetku. V opačném případě jde přírůstek na výdajový účet uvedený na kartě. Chcete-li použít rozdělení v ostatních výše uvedených transakcích, účetní uvede odpovídající základy v řádcích elektronických dokumentů namísto konkrétních účetních účtů.
Inkaso nákladů provádějí strukturální divize organizace, poté jsou inkasované náklady na konci měsíce převedeny na vedení organizace: pomocí elektronického dokumentu „Rozdělení nákladů v divizi“ jsou generovány transakce ve prospěch nákladových účtů na vrub účtu 79 „Vnitropodnikové kalkulace“ a soubor přenosu dat. Další účetnictví se provádí v oddělení. Pomocí elektronického dokladu „Tvorba údajů o jednotkových nákladech“ se načtou data ze souborů generovaných ve strukturních útvarech a při provedení se generují zpětné zápisy ze prospěchu účtu 79 „Vnitropodniková zúčtování“ na vrub nákladových účtů. . Po obdržení dat z oddělení se postupně zpracovávají elektronické doklady generování nákladů: „Rozdělení vedlejších procesů“, „Rozdělení nákladů na pomocné procesy“, „Rozdělení nákladů na hlavní procesy“, „Rozdělení nákladů na společné procesy“ .
Pro analýzu výpočtů byla implementována sestava „Částky podle nákladových položek“ s různými možnostmi: podle nákladových účtů (můžete sestavit sestavu pro všechny nákladové účty, pro skupinu účtů, pro konkrétní podúčet, pro účty související s hlavním nebo vedlejší činnosti) podle strukturálních divizí. Procesně je možné získat tištěné formuláře distribučních základen, vygenerovat „Výkaz o nákladech strukturální jednotky“ pro každou strukturální jednotku a pro celou Organizaci.
Kromě nákladového účetnictví byly v organizaci automatizovány i další oblasti účetnictví. Automatizovaný systém vytvořený v podniku umožnil zvýšit efektivitu účetnictví a řízení podniku jako celku.
