O tom, zda by v kanceláři měla být lékárnička, není pochyb – její přítomnost je povinným požadavkem podle čl. 223 zákoníku práce Ruské federace. A v závislosti na velikosti společnosti jich může být dokonce několik; je důležité, aby byly všechny veřejně dostupné a v případě nouze mohli zaměstnanci rychle získat první pomoc.
Požadavky na lékárničky
Jsou docela jednoduché. Za prvé by tam mělo být vše potřebné pro první pomoc a za druhé by obsah lékárničky neměl být prošlý, protože nikdo není imunní vůči zraněním a drobným potížím. Mnohem lepší by bylo vše naplánovat a mít po ruce základní sadu léků, která vám umožní rychle, efektivně a přímo na pracovišti situaci zvládnout.
V internetovém obchodě Officemag jsou různé typy lékárniček, které se prodávají již smontované, takže si organizace může jednu z nich jednoduše zakoupit.
Co by mělo být v kancelářské lékárničce?
Otázka, z čeho se skládá lékárnička, je velmi důležitá, protože by měla mít vše, co potřebujete pro různé příležitosti. Existuje standardní seznam požadavků na jeho obsah z objednávky 169n. Upozorňujeme, že v tomto seznamu nejsou zahrnuty léky (jsou dodávány pouze podle technických specifikací), ale pro péči o zaměstnance byste měli zvážit zakoupení lékárničky s léky.
Od 1. září 2021 Místo objednávky 169n vstoupí v platnost nová – 1331n. To je nutné k aktualizaci složení lékárničky a zařazení moderních prostředků do ní.
Sada léků na nachlazení
Člověk nachlazený si samozřejmě musí vzít nemocenskou, a i když přišel, pravděpodobně si s sebou přinesl potřebné léky. Lékárnička pro poskytování první pomoci pracovníkům však vyžaduje přítomnost antipyretik.
Léky na srdce
Stres v práci je častým jevem, může způsobit nervové napětí i srdeční problémy, takže lékárnička pro organizace musí obsahovat léky na srdce. V lékárničce často najdete nitroglycerin, Corvalol nebo validol. Je také užitečné uchovávat jednoduchá sedativa.
Přirozeně, v každém případě bude zaměstnanec muset zavolat sanitku, ale léky pomohou normalizovat jeho stav, než dorazí.
Prostředky pro ošetření ran, popálenin, řezných ran
Není žádným tajemstvím, že se můžete pořezat i o papír a můžete se popálit vařící vodou z konvice, takže potřebné prostředky na rány a popáleniny by rozhodně měly najít své místo v kancelářské lékárničce. Tento:
- jód,
- peroxid vodíku
- chlorhexidin.
Všechny léky jsou jednoduché, ale účinné.
Obvazové materiály
Podle vyhlášky 169n musí seznam povinných položek lékárničky v kanceláři obsahovat několik balení sterilních obvazů, vaty, škrtidla a náplasti. To vše vám umožní rychle se vyrovnat s mělkým poškozením pokožky.
Painkillers
Měly by být povinné, protože bolesti hlavy jsou prvním problémem kancelářských pracovníků, kteří často trpí přepracováním. Proto požadavky na lékárničky v podniku musí zahrnovat analgetika. Bolest má samozřejmě vždy nějaký důvod, ale než půjdete k lékaři nebo jen odpočíváte, měla by se ulevit.
Antihistaminika (na alergie)
Není žádným tajemstvím, že záchvat alergie může být nejen nepříjemný, ale i život ohrožující. Obvykle s sebou alergici nosí potřebné léky, ale přesto jsou antihistaminika něčím, co by v práci v kanceláři bezesporu nemělo chybět. Někteří lidé si navíc nemusí ani uvědomit, že mají alergii, dokud záchvat nezačne.
Jiné léky a nástroje
Co ještě potřebujete koupit? Zde je ukázkový seznam:
- Pro práci s obvazovým materiálem budou vyžadovány nůžky;
- Lékárničku je vhodné doplnit o teploměr na měření teploty;
- pořizuje se také tonometr – ten je důležitý zejména v případě, že firma zaměstnává zaměstnance v předdůchodovém věku.
Co se týče léků, lékárničku v práci lze doplnit i očními kapkami, jako jsou „umělé slzy“ a léky, které řeší problémy se zažíváním a průjmem. To je věc, která by neměla být vždy v lékárničce, ale lze ji zakoupit na žádost vedoucího nebo zaměstnanců.
Jak nakupovat různé typy lékárniček
Existují univerzální verze takových lékárniček, které se prodávají plně vybavené ve speciálním boxu. To je opravdu velmi pohodlné, protože to usnadňuje poskytování lékárniček při práci a dává jistotu, že všechny potřebné léky tam budou se správným datem expirace. Box může být plastový nebo látkový, zde se každý spoléhá na vlastní potřeby a pohodlí. Zakoupením hotové sady z internetového obchodu Officemag odpadá otázka, jakou lékárničku by měla mít organizace a podnik.
Kde má být skladován a kdo za něj odpovídá: požadavky na lékárničky v podniku
Je velmi důležité dodržovat pořadí údržby a kompletace lékárničky, protože to zaručuje důvěru v bezpečnost zaměstnanců. Neexistují žádná doporučení, kdo přesně by měl být odpovědný za uložení lékárničky. Odpovědnou osobu volí vedoucí, standardně však odpovědnou osobou za lékárničky v podniku bude zaměstnanec zabývající se problematikou bezpečnosti práce, v kanceláři je to zpravidla sekretářka.
Zaměstnanec musí každopádně jednou za tři měsíce provést inventuru toho, co je součástí lékárničky, a podat na účtárně požadavek na nákup výrobků, kterým končí životnost. Rozhodně to musíte udělat před jeho vypršením, a ne po něm.
Účetnictví a odpisy lékárniček
Vzhledem k tomu, že jejich pořízení probíhá na náklady společnosti, je nutné, aby vše probíhalo podle podkladů správně. To znamená, že je třeba vzít v úvahu nejen to, co by mělo být v lékárničce v obchodě, ale také to, jak ji zakoupit a následně doplnit podle dokumentů. Jak takové výdaje promítnout do účetnictví? Zpravidla se zařazují do hmotných rezerv a pořizují se na základě výkazu o pořízení hmotného majetku.
Mnoho obchodních manažerů a účetních se také zabývá otázkou, jak odepsat lékárničku. To není tak obtížné, protože patří do kategorie domácích materiálů a kancelářských potřeb a odepisuje se podle odpovídajícího standardního schématu.
Otázka nákupu specializovaného vybavení a toho, co je třeba vzít v úvahu při kompletaci lékárničky, se tedy při bližším zkoumání ukazuje jako ne tak obtížné. Rozhoduje o tom společným úsilím osoby, kterou manažer jmenoval odpovědnou, a účetního oddělení společnosti. Na to, kolik lékárniček by měl podnik mít, neexistuje jednoznačný názor – alespoň jedna, zbytek závisí především na počtu zaměstnanců.
